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aspiranti dipendenti
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ex art. 13 Reg. UE 2016/679
Di seguito forniamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), l’informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito “Informativa”) relativa agli aspiranti dipendenti o ai soggetti ad essi assimilati (di seguito “Aspiranti Dipendenti”).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è PDT Cosmetici S.r.l. (P.IVA 04754730721)
Sede legale: Viale Cavalieri del Lavoro, 45/47 – 70017 Putignano (BA)
PEC: pdtcosmeticisrl@pec.it
E-mail: gdpr@pdtcosmetici.it.
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
a. I dati personali raccolti saranno trattati per le finalità di seguito indicate secondo la base giuridica appresso riportata. Il conferimento di tali dati è necessario per valutare la candidatura e per gestire il processo di selezione.
| Finalità | Categorie di dati trattati | Base giuridica |
| a.1 Adempimento degli obblighi di legge | Dati personali (principalmente dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento) | Necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, 1, c. Regolamento) |
| a.2 Adempimento degli obblighi di legge con riferimento a Categorie particolari di dati | Categorie particolari (stato generale di salute, idoneità alla mansione, appartenenza a categorie protette) | Necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9, 2, b, Regolamento) |
| a.3 Gestione dei curricula e del processo di selezione | Dati personali (principalmente dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento, titoli di studio ed esperienza lavorativa) | Necessario ad esecuzione contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, 1, b, Regolamento) |
| a.4 Gestione del contenzioso | Dati personali (principalmente dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento, titoli di studio ed esperienza lavorativa) | Necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6, 1, f, Regolamento) |
| a.5 Gestione del contenzioso con riferimento a Categorie particolari di dati | Categorie particolari (stato generale di salute, idoneità alla mansione, appartenenza a categorie protette) | Necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9, 2, f, Regolamento, in combinato disposto con il Considerando 52) |
3. CATEGORIE DI DESTINATARI
Nell’ambito delle finalità sopra indicate i dati raccolti potranno essere comunicati, nell’adempimento di un obbligo legale o contrattuale ovvero per ragioni di natura strumentale al processo di selezione, ai soggetti seguenti: Enti previdenziali, enti assistenziali, altri enti pubblici o assimilati; Medico competente ex D.Lgs. 81/2008; Professionisti, consulenti o società che operano per il Titolare; Società controllante, controllate o collegate; Altre organizzazioni che erogano servizi per il Titolare (es. servizi informatici, di mensa, di autonoleggio, società di revisione).
4. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati non saranno soggetti a diffusione.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento potrebbe trasferire dati personali a un paese terzo per ragioni strumentali alle finalità di cui sopra. Qualora si debba ricorrere a soggetti residenti fuori dal territorio dell’Unione Europea, informiamo che saranno adottate le cautele richieste dal Regolamento, basando il trasferimento su: decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; garanzie adeguate espresse dal soggetto residente fuori dal territorio dell’Unione Europea; norme vincolanti d’impresa.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare conserva i dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda delle finalità per cui sono raccolti. Scaduto tale periodo, i dati saranno conservati per le altre finalità oppure, se non possono essere utilizzati per altre finalità, saranno definitivamente cancellati ovvero anonimizzati in modo irreversibile. I dati personali raccolti verranno conservati per anni 5 (cinque) per le finalità di cui al punto 2.a e fino alla scadenza dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione per le finalità di cui al punto 2.a.4, 2.a.5.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai dati conferiti l’Aspirante Dipendente può chiedere di esercitare i seguenti diritti: accesso, cancellazione, rettifica, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati, revoca del consenso prestato quando il trattamento si basa sul consenso stesso.
Per esercitare i diritti può inviare richiesta ai dati di contatto del Titolare indicati al punto 1.
Infine, se ritiene che un trattamento violi il Regolamento (UE) 2016/679 può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato membro in cui risiede, lavora o in cui si è verificata la violazione (in Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).